Lihatlah kembali bagaimana kondisi gudang di toko atau kantor Anda saat ini. Jika gudang memiliki kriteria sebagai berikut: dipenuhi kotak kardus berserakan, lautan peralatan tanpa tatanan, dan sesak akan barang-barang yang bahkan tidak Anda ketahui asal muasalnya; mungkin inilah saat yang tepat bagi Anda merapikan gudang tempat kerja Anda. Tapi jangankan membayangkan memiliki gudang bersih dan rapi, melihatnya saja sudah bikin pusing karena terlalu kacau. Nah, tak usah khawatir. Kami datang untuk menyelamatkan Anda sebelum tenggelam dalam lautan barang berantakan di gudang. Nggak percaya? Ikuti langkah-langkahnya dan buktikan sendiri hasilnya!
1. Keluarkan Semua Benda yang Berserakan
Langkah pertama untuk merapikan gudang adalah mengosongkan segala kekacauan di gudang. Pilih satu bagian dari gudang Anda untuk memulainya dan tarik semua barang keluar untuk disortir. Selain memudahkan Anda bekerja, tips pengosongan gudang ini juga akan memungkinkan Anda melihat seberapa besarspace yang sesungguhnya tersedia. Tujuannya supaya Anda dapat menentukan jenis rak penyimpanan apa yang paling cocok untuk mengatur barang-barang yang akan Anda simpan nantinya.
2. Pisahkan Sesuai Kategori Barang
Berilah kategori kepada semua barang yang Anda temukan sebagai buang jual, atau simpan. Pisahkan tiap kategori ke dalam tiga kardus besar atau berilah zona-zona dengan kapur di lantai agar tidak tercampur. Buang semua barang yang sudah tidak layak pakai atau expired.Sementara untuk barang-barang yang masih bisa dipakai tapi sudah tidak berguna untuk Anda dapat segera dijual atau didonasikan.
Tipsnya adalah jadilah orang yang tegas! Carilah cara apapun untuk menyingkirkan barang yang tidak termasuk dalam kategori simpan. Jangan sampai tergoda lagi dengan barang-barang yang tidak akan Anda pakai dan hanya memakan space. DalamThe Life Changing Magic of Tidying Up, penulis Marie Kondo memberi sebuah nasihat:
3. Kelompokkan Benda Berdasarkan Fungsi
Setelah hanya tersisa barang yang masuk dalam kategori simpan, Anda harus mulai mengelompokkan barang sesuai fungsinya. Nantinya barang-barang dengan fungsi yang mirip akan disusun pada bagian rak tertentu untuk memudahkan Anda menemukannya. Misal alat perkakas seperti tang, kunci inggris, dan obeng akan berjejer rapi secara berdekatan karena biasa digunakan bersamaan. Begitu pula dengan kumpulan kabel beserta roll-nya ataupun tumpukan dokumen perusahaan.
4. Susun Barang dalam Rak
Memasang rak pada gudang adalah langkah yang wajib dilakukan jika Anda menginginkan gudang yang rapi dan teratur. Selain memudahkan Anda menemukan barang, rak juga mendorong Anda mengembalikan barang pada tempatnya. Dengan penempatan rak, Anda dapat langsung menyingkirkan segala kardus yang sebelumnya memenuhi lantai gudang dan mempersulit Anda menemukan barang.
Pemilihan rak dapat disesuaikan kembali dengan kebutuhan Anda. Jika tempat kerja Anda berkaitan dengan peralatan industri dan bengkel yang dipenuhi alat-alat berat, Anda bisa mendapatkan rak besi dengan kapasitas hingga ratusan kilogram. Sementara untuk gudang perkantoran biasa, Anda dapat memasang beberapa rak plastik yang lebih ringan namun tetap kuat.
Krisbow Rak Penyimpanan 4 Tingkat 195x60x183 Cm Masterspace Rak Penyimpanan Serbaguna three Tingkat
Tactix Rak 5 Tingkat 86x35x183 Cm Tactix Rak Plastik 5 Tingkat 74x32x171 Cm 5. Beri Ruang Lebih dengan Gantungan Dinding
Gunakan kait dinding untuk menggantung alat seperti gergaji, garpu rumput, sekop, dll. Memang beberapa barang dengan bentuk lebar dan dimensi datar akan lebih efektif disimpan dengan cara digantung di dinding. Pada dasarnya, Anda ingin menjadikan lantai sebersih mungkin dari barang apapun. Gantungan dinding akan menjauhkan barang dari lantai serta memberispacelebih pada rak.
Kekacauan dapat dengan mudah berkembang biak dan membelah seperti sel-sel yang membelah diri. Meskipun dalam kasus gudang, kekacauan berkembang biak karena ulah Anda sendiri, dan mungkin yang akan benar-benar terbelah hanyalah dinding gudang Anda! Untuk itulah, mulai bereskan gudang dari sekarang. Anda akan terkejut melihat seberapa besarspace yang sebenarnya bisa Anda gunakan begitu selesai merapikan gudang.
Ikuti 5 langkah menyusun barang di gudang paling jenius ini, dijamin gudang rapi dan menawan tak lagi sebatas angan-angan. Bye-bye gudang berantakan!