Usaha fotocopy cukup menggiurkan apalagi di lokasi yang dekat sekolah, kampus, maupun perkantoran. Hal ini tidak lepas dari banyaknya siswa, mahasiswa, maupun pegawai kantor yang membutuhkan jasa fotocopy maupun penjilidan dokumen.
Selain mesin fotocopy, ada beberapa peralatan tambahan yang wajib dimiliki oleh sebuah usaha fotocopy. Peralatan tambahan tersebut terbagi menjadi beberapa macam, berikut beberapa diantaranya.
1. Alat Jilid
Selain untuk fotocopy dokumen, biasanya orang yang datang ke usaha fotocopy meminta layanan atau jasa penjilidan. Fotocopy dengan penjilidan adalah layanan satu paket. Oleh sebab itu, peralatan pertama yang perlu Anda siapkan adalah alat jilid buku dan makalah.
Peralatan untuk jilid buku atau makalah terdapat berbagai jenis. Peralatan tersebut terbagi berdasarkan merek, kualitas, kapasitas jilid (ukuran dan ketebalan), tenaga yang digunakan (manual atau listrik), dan lain sebagainya.
Sebaiknya Anda membeli alat jilid buku atau makalah yang paling sering diminta oleh pelanggan Anda. Anda harus memasukkan alat jilid pada daftar pertama karena layanan fotocopy tanpa alat jilid tidaklah sempurna.
2. Stapler
Selanjutnya yang harus Anda siapkan adalah stapler. Stapler digunakan untuk merapikan dokumen hasil fotocopy agar tidak berserakan. Selain itu, peralatan ini bisa juga digunakan untuk menjilid dokumen yang jumlahnya sedikit.
Anda bisa menyiapkan beberapa ukuran stapler untuk usaha fotocopy milik Anda Untuk stapler ukuran standar wajib Anda miliki karena ukuran ini yang paling sering digunakan oleh pelanggan fotocopy.
3. Alat Pemotong Kertas
Alat pemotong kertas diperlukan untuk memotong kertas agar dokumen lebih rapi. Alat pemotong yang paling sederhana yaitu cutter dan penggaris besi. Kedua alat tersebut dapat digunakan untuk merapikan penjilidan dengan dokumen yang tidak terlalu tebal.
Sedangkan untuk penjilidan dengan dokumen yang tebal, Anda membutuhkan alat pemotong kertas yang lebih besar. Pada umumnya, alat pemotong kertas terbagi sesuai ukuran kertas yaitu A4, F4, dan A3.
4. Alat Laminating
Alat laminating digunakan untuk melaminating dokumen penting, seperti ijazah, kartu keluarga, dan lain sebagainya. Pada umumnya, orang yang ingin melaminating dokumen akan datang ke tempat usaha fotocopy.
Walaupun tidak terlalu sering layanan ini digunakan, namun masih banyak orang yang beranggapan bahwa usaha fotocopy pasti ada layanan laminatingnya.
5. Printer
Untuk Anda yang baru memulai usaha fotocopy, 4 alat diatas bisa Anda dahulukan untuk pengadaanya. Apabila Anda memiliki modal lebih, sebaiknya Anda membeli printer yang sepaket dengan scanner.
Printer dan scanner tersebut dapat digunakan apabila ada pelanggan yang ingin memfotocopy dokumen berwarna. Selain itu, printer juga bisa dijadikan sebagai salah satu layanan tambahan di usaha fotocopy Anda yakni cetak dokumen dan foto.
6. Komputer
Untuk layanan cetak dokumen dan foto, Anda juga perlu seperangkat komputer. Selain digunakan untuk mencetak, komputer juga dapat membantu layanan lain seperti pengetikan maupun mengedit dokumen.
Peralatan komputer untuk usaha fotocopy Anda usahakan berkualitas bagus dengan minimal RAM 4 GB. Untuk aplikasi di dalamnya minimal adalah Microsoft Office untuk mengedit dokumen dan Corel Draw atau Adobe Photoshop untuk mengedit foto.
Demikian tadi 6 peralatan wajib yang perlu Anda persiapkan untuk membuka usaha fotocopy. Alat jilid buku, stapler, alat pemotong kertas, alat laminating, printer, dan komputer adalah peralatan minimal yang harus dimiliki oleh sebuah usaha fotocopy.
Agar lebih meyakinkan, Anda juga perlu membeli sebuah etalase untuk memajang alat tulis atau bahan lain. Anda juga perlu menyiapkan sebuah papan nama untuk memudahkan calon pelanggan mengenali jenis usaha yang sedang Anda geluti.